存在大量大学生创业项目，于每年都倒在了申报材料的细节之处。在3月13日，外国语学院专门举办了线上指导会，副院长高飞雁亲自动手讲解了项目申报书、PPT等材料的填写规范，以此来帮助学子们避开往届常见的那些坑。
三项核心材料一个都不能错
项目申报书，乃是使得评审老师去了解项目的首批一手资料。高飞雁副院长于会上着重强调，申报书之中的每一项数据、每一段具体描述，均务必真实且准确，绝不容许存有丝毫的夸大情况。往届之时，就曾有团队，因前后数据出现不一致的状况，而直接被淘汰掉了。
公开展出的信息表以及演示的PPT同样有着至关重要的地位。高副院长专门指出，PPT得转换成PDF格式之后才可提交，这是鉴于防止排版出现错乱情况。在2025年开展的比赛之中，存在3个团队由于格式方面的问题对评委的第一印象造成了影响。
选题要跳出传统思维框架
许多学生偏好挑选那些被反复提及的创业方向，像是开设奶茶店铺、从事电商业务。高飞雁副院长勉励众人破除这种思维模式，需依据自身外语专业的优势去选定题目。诸如跨境电商翻译服务、小语种文化产品向海外市场推广等方向颇具潜力。
参考方向的重要之处在于导师所研究的特定领域。高副院长向同学们提出建议，建议同学们要主动地去跟导师做出沟通，以此来知悉导师们手上所拥有的课题以及相关资源。外国语学院当下存在着12个正在进行研究的横向项目，这些项目全部都能够转变成为创业竞赛的选题源头。
AI工具可以这样用
高飞雁副院长在现场对于她所运用 AI 工具来辅助创作的经验予以了分享，她讲道，借助 AI 能够协助生成项目背景分析、市场调研框架等方面的内容。但其中占据核心地位的创新点是一定要由学生自身去完成的。在 2026 年 3 月份的时候，她刚刚借由 AI 辅助达成了一个跨文化传播的研究实例。
如今，技术为学术创作赋予能量已然成为实际情况。高副院长提议众人借助AI去整理文献，借助AI生成图表，借助AI检查语法错误，如此一来能够将更多的精力投放于项目的独特价值之上。然而她也进行了提醒，不要直接对AI生成的内容予以复制，因为那会被评委一下子就察觉出来。
PPT制作要控制在20页以内
好些团队热衷于将PPT做得冗长，一心想着把全部细节都往里塞。高飞雁副院长清晰明确地提出要求，PPT的页数得把控在20页以内，一旦越过这个范畴就会显得重点不那么突出了。评委审视每个项目的时间是有限的，页数过多反倒会使注意力分散。
重点需突出三个部分，即实践经历，案例分析，未来规划。高副院长举例讲，倘若做的是翻译服务平台，那就得展示服务过的客户数量，具体的翻译案例，以及未来半年拟拓展的市场方向。这些支撑内容比空谈想法更具说服力。
互动环节确认理解到位
会议进行当中，设置了专门用于互动的环节。高飞雁副院长，逐个向参与会议的学生提出问题，要确认一下他们是不是真的理解了用于材料填写的要求。比如说，她会问像“公开展示信息表里哪些信息是不可以写的”这种具体的问题。
蔡梓晴老师，是学工办的老师，其参与了互动答疑，有学生询问团队成员变动该如何处理，蔡老师给出了明确操作流程，即要提交书面申请，要说明变动原因，还要附上新成员个人简历，而这些细节在官方通知里常常未写清楚。
为更高层次的竞赛做准备
副院长高飞雁激励众人将这回申报视为起始而非终结，她说，当下筑牢材料填写的根基，往后参与 “互联网+” 等更具品质的赛事之际便会顺畅许多；外国语学院自2023年起着手系统培育学生创业能力，已然有2个项目步入区赛决赛。
应将长远发展以及个人成长予以深度融合，由高副院长借助启发式提问，引领学生去思索项目结束之后资源怎样进行转化，诸如所积累的客户数据能够用以撰写毕业论文，所开发的课程内容能够申请软件著作权，这般思路使不少参会学生顿感豁然开朗。
看过这篇详尽的材料填写指引后，你认为自身团队的项目申报书里最亟需改进的是哪一部分，欢迎于评论区分享你的备赛困惑以及心得，并且也不要忘记点赞转发给其他正处于备战挑战杯的同学。
